1. Le brief du matin
Chaque matin, Claude lit ma boîte mail, mon agenda et mes tâches en cours, puis me sort un résumé propre d'une page avec ce sur quoi je dois me concentrer aujourd'hui. Toute l'opération prend environ trente secondes. Je commence la journée avec une direction, pas avec six cents messages.
2. La recherche de nuit
Dès que je travaille sur un projet, je lui donne une liste de sujets à creuser pendant la nuit : un secteur, un concurrent, une réglementation, un outil. Claude récupère l'essentiel, fait un résumé de chaque, et tout est prêt quand je m'assois avec mon café. Pour préparer un rendez-vous client, c'est un analyste qui travaille pendant que je dors.
3. Le bilan du vendredi
Chaque vendredi, Claude reprend tout ce qui s'est passé dans la semaine : les mails envoyés, les réunions, les projets qui ont avancé, et me fait un récapitulatif propre. Je peux l'envoyer à l'équipe ou le garder pour piloter. Personne ne compile plus rien.
Comment les mettre en place
Un serveur, les connecteurs vers la messagerie, l'agenda et les tâches, et trois agents planifiés à heure fixe. Deux sessions suffisent pour les trois. Ce sont souvent les premiers systèmes que je construis avec un dirigeant, parce que le gain se voit dès le lendemain matin.
En résumé
- Le brief du matin : mails, agenda, tâches, une page en trente secondes.
- La recherche de nuit : des sujets creusés pendant que vous dormez.
- Le bilan du vendredi : la semaine récapitulée, prête à envoyer.
- Un serveur, des connecteurs, trois agents planifiés.
Questions fréquentes
Faut-il que mon ordinateur reste allumé ?
Non, les trois tournent sur un serveur. C'est ce qui permet le travail de nuit.
Le brief du matin remplace-t-il la lecture des mails ?
Il la remplace pour le tri et la priorisation. Vous lisez ensuite ce qui compte, pas tout.
Peut-on partager le bilan du vendredi avec l'équipe ?
Oui, c'est même son usage principal chez beaucoup de dirigeants : un point hebdomadaire sans réunion.