1. Les devis en deux minutes
Votre grille encodée une fois, les quantités saisies ou dictées depuis le chantier, le devis sort au bon format avec vos mentions. Sans réponse sous trois jours, une relance part. Six heures de soirée par semaine rendues.
2. Les comptes rendus dictés
Un patron voulait une seule chose : que ses compagnons parlent dans leur téléphone en fin de chantier et que le compte rendu arrive tout seul. Pas d'application, pas de mot de passe. Un agent transcrit, structure, envoie au patron et au client. Adoption immédiate, parce que ça s'utilise sans formation.
3. Les appels d'offres triés
Une entreprise de travaux publics d'une trentaine de salariés reçoit des appels d'offres publics en volume. Un agent lit chaque dossier, extrait les critères, compare à vos règles et classe : à répondre, à étudier, à écarter, avec les raisons. Le dirigeant répond aux bons, tôt.
4. La compta qui se remplit
Achats de matériaux, chantiers, tableaux mensuels : un outil prend les factures et les chantiers et remplit les tableaux, avec plus de statistiques qu'à la main. Un patron de couverture qui y passait une demi-journée par semaine a divisé ce temps dès la première session. Et le suivi de chantier avec avancement par équipe se construit dans la foulée.
En résumé
- Devis sur votre grille, dictés depuis le chantier, relancés seuls.
- Comptes rendus vocaux transformés en rapports envoyés.
- Appels d'offres lus, triés et classés avec les raisons.
- Compta et suivi de chantier remplis par des outils construits par le dirigeant.
Questions fréquentes
Mes compagnons ne sont pas à l'aise avec les applications, est-ce un problème ?
Non, c'est le principe : ils parlent dans leur téléphone, rien à installer, rien à apprendre.
Est-ce adapté à une petite entreprise artisanale ?
Oui, le devis automatique et la relance sont les premiers outils des artisans que j'accompagne, quelle que soit la taille.
Faut-il changer de logiciel de devis ou de compta ?
Non. Les outils construits alimentent ceux que vous utilisez déjà.