1. La facturation multi-fournisseurs
Une base des fournisseurs avec leurs pièces, prix et formats. Vous saisissez une commande, les soixante factures sortent d'un coup, rangées par fournisseur, structurées comme le client les attend. Ce qui prenait des journées prend quelques minutes, et l'équipe passe au suivi de production.
2. La liste de colisage
À partir de la même commande, le système produit la packing list et la shipping list : pièces par carton, cartons par conteneur, référence par référence, photos et descriptions pour le client. Un carton change, une ligne se corrige.
3. Les réclamations
Chaque mail de pièce défectueuse est enregistré, rattaché à la commande et au fournisseur, transmis à l'usine, et suivi : renvoyé, pris en charge, remboursé, avec relance tant que ce n'est pas réglé. Fini le drive et les mails à retrouver.
Ce qui vaut pour tout le négoce
Distribution, grossiste, plateforme d'achat : dès que les mêmes commandes reviennent avec les mêmes fournisseurs, les mêmes documents et les mêmes réclamations, il y a des systèmes à construire. Et pour ce qui se vérifie physiquement, on donne des yeux au système, une photo ou une saisie simple, et il fait tout le reste. Le dirigeant qui construit ces outils garde une équipe pour les clients, pas pour la saisie.
En résumé
- Soixante factures d'un coup à partir d'une commande et d'une base fournisseurs.
- Packing et shipping lists générées, corrigeables ligne par ligne.
- Réclamations suivies de bout en bout avec relances.
- Le principe vaut pour tout le négoce à commandes répétitives.
Questions fréquentes
Mes fournisseurs envoient des documents dans tous les formats, est-ce gérable ?
Oui, Claude Code lit PDF, photos et mails, et normalise les données.
Et pour les contrôles physiques ?
Une photo ou une saisie simple par votre équipe donne les yeux au système, qui fait le reste.
Faut-il être en France pour être accompagné ?
Non, tout se fait à distance. Ce dirigeant est en Chine.